Pelopor Wiratama MBD – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gelar pembinaan dan pengawasan kearsipan dinamis bagi kasubag Umpeg dan admin srikandi Pemerintah Kabupaten Maluku Barat Daya.
Asisten Bidang Administrasi Umum kabupaten Maluku Barat Daya, Drs Yafet Lelatobur Program ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan. Dalam program ini, para peserta akan dilatih tentang praktik terbaik dalam pengelolaan arsip digital, termasuk keamanan informasi dan retensi data. Pelatihan juga akan mencakup pemahaman tentang regulasi terkait kearsipan yang berlaku. Program ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan keterampilan staf administrasi dalam mengelola arsip secara efektif dan sesuai dengan standar kearsipan yang ditetapkan.”katanya saat memberikan sambutan di Kantor Perpustakaan dan Kearsipan pada Kamis, (4/4/24)
Bagi Lelatobur dalam Keberhasilan sebuah organisasi arsip tidak hanya sekedar kumpulan dokumen atau informasi tetapi juga merupakan jembatan yang menghubungkan masa lalu kini dan masa depan.
Kita menemukan jejak perjalanan organisasi catatan keputusan dan warisan pengetahuan yang sangat berharga dalam dunia digital pengelolaan kearsipan menjadi semakin kompleks namun hal ini juga membuka peluang baru untuk meningkatkan efisiensi dan transparan informasi teknologi modern memungkinkan kita untuk menyimpan mengatur dan mengelola arsip dengan lebih baik”ungkapnya.
Namun tantangan adalah memastikan keamanan dan keberlanjutan data di era digital yang terus berkembang dari arsip kita belajar dari kesalahan masa lalu.”imbuhnya.
“Mari kita hargai nilai-nilai yang terkandung dalam kearsipan dari arsip kita belajar dari kesalahan masa lalu memahami sejarah organisasi dan membuat keputusan yang lebih baik untuk masa depan,”ajaknya.
Oleh karena itu Lelatobur menegaskan tugas kita sebagai pemangku kepentingan adalah menjaga integritas dan keterbukaan arsip serta memastikan bahwa tetap relevan dan bermanfaat bagi generasi yang akan datang perlu kolaborasi atara departemen dan instansi pemerintah dan pengguna kearsipan menjadi kunci.”tegasnya.
Lelatobur mengajak semua stakeholder untuk terus komitmen menjaga untuk bekerjasama dalam pengelolaan pemanfaatan arsip dengan baik dengan demikian kita tidak akan memastikan keberlanjutan
Mengakhiri sambutannya, atas nama pribadi dan Pemda MBD mengucapkan terima kasih kepada semua stakeholder yang telah berkontribusi dalam pengelolaan kearsipan
Dan mari kita melanjutkan perjuangan ini demi masa depan yang lebih baik saya berharap semoga pertemuan ini memberikan wawasan inspirasi tentang Kearsipan.”pungkasnya. (EW)
